NEM財団・暫定代表Kristof Van de Reckからのメッセージ – 投票結果について

本記事は以下を和訳したものです。
https://nemflash.io/post-election-message-kristof-van-de-reck/

NEM財団・暫定代表Kristof Van de Reckからのメッセージ　– 投票結果について
ジュリアン・2018年12月15日

記事初出：NEM. io

親愛なるNEMコミュニティの皆さまへ

2018年臨時総会（選挙）へのコミュニティの皆様のご参加に、NEM財団を代表して心より感謝申し上げます。私はこの８ヶ月のあいだ、暫定代表として皆さまのご支援やご意見をNEM 財団へ反映すべく、最善を尽くして取り組んでまいりました。

本日、選挙の結果をもちまして、臨時総会を終了させていただきますことをご報告いたします。なお、投票の結果次の立候補者がそれぞれ選任されました。

ExCo
代表: Alexandra Tinsman
副代表: Nelson Valero
書記: Jason Lee
会計: Dona Rinon

評議会:
Hiroki Koga
Jeff McDonald
Anton Bosenko
Pedro Gutierrez
Steve Li
Mark Price

私は、新評議会とExCoがエコシステムの全ての株主メンバーと協調して事業に取り組んでいくことを期待いたします。この選挙は、今後取り組んでいかなければならないガバナンスの重大な問題を含んでおりました。将来に向け極めて重要なことは、我々NEM 財団がNEMコミュニティの重要性を見失ってはいけないということです。パブリックブロックチェーンプロジェクトでその中心的役割を担っているのは、「コミュニティ」 だということを、財団は深く認識すべきです。今回の変更は新しいリーダーシップが財団の組織規約や設立理念に則った改革に取り組んでいくことを強く望んでいるものと捉えるべきでしょう。

この選挙に関する過程および決定に関し、意義を唱える方がいらっしゃることは十分承知しております。様々な障害により、選挙準備に予想を超える時間を要し、その結果選挙運営の一部に影響が出てしまったことは事実です。我々はまた、コミュニケーションに問題があったことも深く認識しております。結果として、チーム、パートナー、そして最も大切な我々のコミュニティの皆さまにネガティブな影響をもたらしてしまったことを、私からも個人的にお詫び申し上げたいと思います。

残念なことに、評議会は、メンバーシップ申請の全てを承認することができませんでした。投票者リストに掲載されたのは202名のアカウントのみです。申請が承認されなかった主な理由は、本人確認の問題かあるいはメンバーシップに何らかの問題があったものです。メンバーシップ基準に適合しなかった方々には、不承認、および翌週に500XEMが返金される旨のフォローアップメールが送信されています。これらの方々については、2019年1月より再申請を受け付けますので、ご理解のほど宜しくお願いいたします。

コミュニケーションに最大限の透明性をお約束していますので、評議会が認識している今回の選挙に関する問題点を、皆さまにお伝えしたいと思います。

1) 4名のメンバーシップ申請者（米国および南アメリカ）につきまして、人為的エラーによりメンバーシップが承認されず、したがって今回の選挙に参加することができないという状況が生じました。皆さまにご理解いただきたいのは、これは締め切りまでの日数不足がまねいた他意のない注意不足による誤りだったということです。我々は、選挙のための臨時総会通知締め切り後にこの事実を掌握したため、これらの方のメンバーシップを承諾することが法的にできない状況となってしまいました。

また、ここ数日のあいだに、会費の支払いに関してメンバー間に混乱が生じておりました。これは取引所を介したトランザクションで会費の支払いをした方々です。最終的なメンバーシップ承認決定前に、評議会はこの状況をどのように取り扱うか話し合いを行いました。

これらのトランザクションが全て繋がっているという確かな証拠がなかったため、評議会は、グループ内トランザクションから支払いがあった方のみ、その引き落としがご自身で行われたという確認の追加証明の提出をお願いすることにいたしました。また、取引所から支払いが行われた場合でも、トランザクションに不正な事実が確認されなければ、メンバーシップは評議会により承認されることといたしました。

2) 不正なトランザクションが疑われたケースには申請者に追加確認情報の提出を求めましたが、どなたからも支払いが行われた取引所のアカウントがご本人のものだという十分な証明をいただくことができませんでした。よって、これらの方々のメンバーシップ申請は不承認となりました。

3) 我々の登録用サイトにて、新規メンバーシップの申請登録ができないという問題が発生しておりました。このサイトの不手際により、多くの申請者やパートナーの登録が完了できないという状況に陥りました。我々はこの状況をなんとか緩和するために、別の登録用リンクをお知らせしましたが、残念ながら解決法としては最善と言えるものではありませんでした。

4) 「Agrello」を使った一部の申請者の登録に問題が発生し、手作業での登録をお願いすることになりました。これは主に日本と中国からの申請で発生した問題です。残念なことに、手作業で登録をお願いしたにも関わらず、メンバー基準に達せず不承認となった方もいらっしゃいます。しかしながら、「Agrello」での登録に問題があった方でも、本人確認証明書の提示によって、メンバー承認された方もいらっしゃることを合わせてお知らせしておきたいと思います。

5) 投票プロセスの中盤で、情報発信媒体「Medium」の我々のアカウントが突然停止になるという事態が発生しました。そしてそれはこの記事が発信される時点でもなお停止中です。このことにより、選挙の手順に関する多くの情報発信が滞るという状況に陥りました。選挙に関する同じ情報がNEM財団のウエブサイトのブログに掲載されていることをお伝えするまで、コミュニケーションに重大な遅れが生じる結果となりました。

6) メンバーの中には、「Nanowallet」からの投票に問題が発生し、手作業での投票をお願いしなければならなかった方もいらっしゃいます。どのくらいのメンバーの方が同じような状況にあわれたかははっきりと把握できていませんが、連絡をいただいたメンバーにはNEMが発表した候補者リストを使って、その後問題なく投票していただきました。

7) 全てのメンバーには「Nanowallet」を2.4.2バージョンにアップグレードしていただくようお願いしましたが、この新バージョン移行に問題が発生した方もいらっしゃいます。これが投票行使に影響を与えたかどうかはわかりませんが、我々はヘルプデスクにチームメンバーを配し、総力をあげて問題対処に当たりました。

8) 202名の総投票人のうち、少なくとも148名のメンバーに投票していただきました。投票されなかった方がいたことについては、その理由について今後調査してまいります。

改めまして、コミュニティの皆さまとチームのメンバーに多大な支援をいただいたことを感謝いたします。

ここまで指摘してまいりましたように、この選挙中多くの問題が発生したことが明らかになっております。しかし一方で、これらのことは今後我々の組織システムに反映されるでしょうし、また改善のきっかけをもたらしてくれたともいえるでしょう。問題の多くは、選挙準備期間が短かったことによる調整不足が要因だったと理解しています。問題点を把握し、またこの選挙を一つのレッスンと捉え、私は新評議会が今後、より良い選挙プロセスを導入してくれるものと確信しています。またこの選挙は、本人確認システム (KYC)や、オン・チェーンでの登録・投票プロセスを使った初のブロックチェーン選挙であったこともお伝えしておかなければなりません。決して弁解ではありませんが、我々が直面した様々な問題から受けた痛みは、全て発展のためであり必然でもあったといえるのではないでしょうか。我々の未熟さに辛抱強くおつきあいくださり、選挙に参加することでコミュニティに貢献してくださった多くの皆さまに深く感謝申し上げます。

締めくくりにあたり、新たに選出されたExCo および評議会のメンバーに心よりお祝い申し上げます。今後２週間ほどかけて、新メンバーとともに新体制への移行がスムーズに行われるよう、私も取り組んでまいる所存です。暫定代表としての期間に、私は多くの問題点と向き合いその解決策を模索してまいりました。

今後もなおNEMの発展と成功のために力を注ぎ、この８ヶ月の在任中に学んだ全てのことを新評議会メンバーと共有していきたいと思っています。そしてそれが、少しでも新体制下のNEM財団の改革と発展に有益であればと心から願っております。

ご質問・ご意見はこちらのメールアドレスへ
elections@nem.foundation

または、こちらからNEMフォーラムにご意見をお願いします。
 https://forum.nem.io/t/post-elections-note-on-behalf-of-kristof-van-de-reck/21172

NEM財団・暫定代表
Kristof Van de Reck

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以下原文

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Post-Election Message From Kristof Van de Reck
BY  JULIAN · DECEMBER 15, 2018

First appeared on NEM.io
Dear NEM Community,
On behalf of the NEM Foundation, I want to personally thank everyone in our community for their participation in the 2018 EGM (Elections). I have done the best to my ability as Interim President to represent your voices and support the NEM Foundation the past eight months.
Today we have concluded our EGM to finalise the elections. Based on the vote the following people were elected:
ExCo
President: Alexandra Tinsman
Vice President: Nelson Valero
Secretary: Jason Lee
Treasurer: Dona Rinon
Council
Hiroki Koga
Jeff McDonald
Anton Bosenko
Pedro Gutierrez
Steve Li
Mark Price
I encourage the new Council and ExCo to collectively work together with all stakeholders in the ecosystem. This election has brought forth important governance issues that will need to be addressed in the future. Going forward it’s crucial that the NEM Foundation does not forget the importance of the community. The community plays a central role in a public blockchain project and that should be acknowledged by the Foundation.
Part of this change will require the new leadership to collectively focus on improvements to the Bylaws and Constitution of the Foundation.
I recognize there are opposing views regarding how this election was managed and executed. Due to various reasons, organising the elections took much longer than we had anticipated and as result, some areas in the election process suffered. I recognize that communication could have been dealt with much better, the poor communication had a negative impact on our teams, partners, and most importantly our community. I personally want to apologize for this.
Regrettably, the Council could not accept all membership applications. Only 202 accounts were able to be whitelisted to vote. The most common reasons for membership applications failing to get approved was due to either KYC issues or tainted memberships.
Anyone who did not meet the criteria for membership was sent a follow up email informing them that their membership was denied and that they could expect a full refund of 500 XEM in the following week. These applicants can reapply for membership starting January 1, 2019.
In full transparency, I do want to share some aspects of the election that are known issues to the Council:
1.) There are four applicants (from the USA and LATAM) that were mistakenly refused membership due to human error and therefore denied the opportunity to vote in this election. I assure you that it was an honest mistake that was partly caused by the tight deadlines. Since we were only made aware of this mistake after the deadline for the EGM notice it was legally not possible to allow their membership.
Over the past couple of days there was still some commotion around members that had paid their membership fee from a transaction that came from an exchange. Before final membership approval we had some conversations in the council to discuss the best way to deal with this situation.
Since there was no evidence that these transactions were linked together the Council decided that only people that paid from the transactions that were grouped would be requested to provide additional evidence to prove they did the withdrawal themselves. The payments that came from an exchange but were not suspicious were accepted by the council.
2.) The people that were linked to suspected transactions were asked for additional information but none of them was able to provide sufficient evidence to prove that they were owner of the exchange account that made the payment. As a result these people were rejected as members.
3.) There were issues with our registration site not being able to accept new membership application sign ups. We are aware of a few cases where this prevented applicants and partners to not be able to register. We attempted to mitigate this the best we could by providing an alternate registration link but it was not optimal.
4.) Some applicants had issues registering with Agrello and instead were asked to register manually. This was specifically an issue for some applicants in Japan and China. Unfortunately some of these applicants did not meet the criteria and despite applying for manual registration, were not approved. It should be mentioned however that the several members that had issues with Agrello were able to become accepted based on manual KYC verification.
5.) Midway through our voting process, our Medium account was unexpectedly suspended (and it still is suspended). This is where the bulk of our Election guides were housed. This caused a delay in communication until we could point the community to these same guides available on our Nem.io website blog.
6.) Some members had issues voting with the Nanowallet and had to vote manually. It is unknown how many members this may have impacted but the cases we were notified of were able to successfully vote using a list of provided candidate NEM addresses.
7.) All members were asked to upgrade the Nanowallet to version 2.4.2. Some members had issues migrating their wallets over. It is unknown if this has caused any members not to vote. We dedicated team members on Help Desk to work with members when this occurred.
8.) Of 202 eligible voters, at least 148 members voted in this election. It is not known why some members did not vote. We will investigate this further.
Again, I want to thank our community and teams for your support. As highlighted above, there have been problems with this election, but with reflection and improvements upon our system. Many of these issues arose from the tight deadlines. Knowing that and the lessons learned from this election I’m confident the next Council will be able to implement a better voting process. It should also be noted that this was one of the first ever blockchain elections of this kind including the KYC, on-chain enrollment and voting process, which is not an excuse but in part explains some of the growing pains we faced, but I would like to thank those that did bear with us and participate in it for their contribution.
I want to end this letter by congratulating the newly elected ExCo and Council members. Over the next two weeks I’ll work closely with them to make the transition go as smooth as possible. Over the course of my interim Presidency I have identified many issues and potential solutions.
I’m still dedicated to the success of NEM and I’ll share everything I have learned over the past eight months with the new Council, hoping this will help the Foundation to improve under this new regime.
If you have further questions, you can send them to elections@nem.foundation or post a comment in the NEM Forum at: https://forum.nem.io/t/post-elections-note-on-behalf-of-kristof-van-de-reck/21172
Kristof Van de Reck
Interim President, NEM Foundation